5 सुविधाएँ जो व्यावसायिक यात्रियों को पसंद आएंगी

ट्रैवलस्टॉप - 5 सुविधाएँ व्यवसाय यात्रियों को पसंद आएंगी

इसे प्यार करें या नफरत करें, यहां रहने के लिए व्यापार यात्राएं हैं। स्किफ्ट द्वारा यह बताया गया है कि 2019 कॉर्पोरेट यात्रा क्षेत्र में गतिशील परिवर्तन का एक साल होने जा रहा है क्योंकि व्यापार यात्राओं की तेजी से वृद्धि और आदतों में परिवर्तन है। जैसे-जैसे व्यवसाय यात्री की आदतें तेजी से बढ़ने लगती हैं, नए उपकरण और प्रौद्योगिकियां सामने आई हैं, जिससे लागत प्रभावी और सुविधाजनक व्यवसाय यात्रा के लिए अधिक अवसर मिलते हैं।

जबकि व्यावसायिक यात्रा के लिए एक बहुत ही ग्लैमरस पक्ष नहीं है, इस तरह की कॉर्पोरेट यात्राएं हमेशा कर्मचारियों के लिए एक आकर्षण का केंद्र नहीं होती हैं। तो क्यों न वे उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करें जो उनके लिए आवश्यक हैं और चीजों को उनके लिए अधिक सुविधाजनक और सुखद बनाते हैं?

यदि आप पहले से ही नहीं हैं, तो आपको निश्चित रूप से चार एशियाई व्यापारिक यात्री प्रकारों और उनकी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं का विवरण देने वाले हमारे ब्लॉग पोस्ट को पढ़ना चाहिए। कॉर्पोरेट यात्रा टूल में आपके कर्मचारी क्या चाहते हैं, इसकी गहरी समझ प्राप्त करने के बाद, आप तब उनके लिए एक शानदार और अधिक सुखद कॉर्पोरेट यात्रा अनुभव सुनिश्चित कर पाएंगे। नतीजतन, आपके कर्मचारी यात्रा के दौरान हर पल गिनती करने के लिए अधिक इच्छुक होंगे।

कॉर्पोरेट ट्रैवल टूल का होना क्यों महत्वपूर्ण है?

यदि आपकी कंपनी पहले से ही किसी कॉर्पोरेट ट्रैवल टूल का उपयोग नहीं करती है, तो शायद ऐसा करने का समय आ गया है - खासकर यदि आप उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं और एक अधिक कुशल कंपनी की यात्रा नीति है।

आखिरकार, यह पाया गया है कि व्यवसायिक यात्री औसतन चार उपकरण ले जाते हैं। इसलिए, कंपनियों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे अपनी डिजिटल जीवनशैली को पूरा करें और एक कॉर्पोरेट यात्रा उपकरण में निवेश करें जो कि उनकी जरूरतों को पूरा करने में सक्षम होगा जबकि वे ऑन-द-गो हैं।

तत्काल बुकिंग करने और समय और धन बचाने में सक्षम होने के अलावा, कॉर्पोरेट ट्रैवल टूल होने से पॉलिसी अनुपालन भी सुनिश्चित होता है। यह उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जिनके पास तंग बजट और विशिष्ट आवश्यकताएं हैं।

सभी कॉर्पोरेट यात्रा उपकरण समान नहीं बनाए गए हैं, इसलिए इन सुविधाओं के लिए ध्यान रखें कि कर्मचारी पसंद करेंगे!

1. उड़ानों और होटलों का बेहतर चयन

हालांकि यह विशिष्ट उड़ानों को पूर्व-चयन करने या सुविधा के लिए काम करने के लिए निकटतम होटल चुनने के लिए सबसे अच्छा विचार हो सकता है, आपके कर्मचारियों को ऐसा महसूस नहीं हो सकता है। आखिरकार, उनकी विशिष्ट प्राथमिकताएँ हो सकती हैं।

अमेरिकन एक्सप्रेस ग्लोबल बिजनेस (जीबीटी) द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण ने निष्कर्ष निकाला है कि कई कर्मचारी कंपनी की यात्रा नीतियों का अनुपालन करने के लिए अनिच्छुक हैं जब यह व्यक्तिगत वफादारी अंक या पुरस्कार अर्जित करने पर प्रभाव डालता है।

इसके अलावा, जबकि बड़ी संख्या में व्यापारिक यात्री कॉर्पोरेट यात्रा के मूल्य को पहचानते हैं और यात्रा नीतियों के बारे में जानते हैं, ऐसे कुछ कारक हैं जो उन्हें अपनी कंपनी की नीतियों के बाहर बुक करने के लिए ड्राइव करेंगे। इनमें पसंदीदा एयरलाइनों का उपयोग करना, सुरक्षित स्थान पर रहने की इच्छा, और व्यापार लाउंज का उपयोग करना शामिल है।

इस प्रकार, एक कॉर्पोरेट यात्रा उपकरण के लिए व्यापक उड़ानें और होटल इन्वेंट्री होना महत्वपूर्ण है। अपने व्यावसायिक यात्रियों को अधिक विकल्प प्रदान करने से, आप उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम होंगे और उन्हें निर्णय लेने की स्वतंत्रता दे पाएंगे कि वे वास्तव में खुश हैं।

2. एकीकृत यात्रा नीति

यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी कॉर्पोरेट यात्रा नीति की बेहतर समझ प्राप्त करते हैं, यह इसे कॉर्पोरेट यात्रा उपकरण के साथ एकीकृत करने में मदद करता है। ऐसा करने से नीति के लक्ष्यों पर जोर देने में मदद मिलेगी, यह सुरक्षा सुनिश्चित करने, पैसे बचाने या यात्रा बुकिंग प्रक्रियाओं को कारगर बनाने के लिए होना चाहिए।

इसके अलावा, यह पहले से अनुमोदित बजट के साथ होटल और उड़ानों के लिए बुकिंग तुरंत करने की अनुमति देगा। यह सुविधा बनाता है, और इस तरह, कर्मचारी अनुपालन की संभावना बढ़ जाती है।

3. आसान व्यय रिपोर्टिंग

यात्रा के खर्चों में परिवहन, भोजन, आवास और मनोरंजन शामिल हैं - उन लोगों के लिए जिन्हें रात के खाने के लिए ग्राहकों को बाहर ले जाना पड़ सकता है। कर्मचारियों के लिए भौतिक प्राप्तियों पर रोक लगाना और तब तक इंतजार करना मुश्किल हो सकता है जब तक वे खर्च का दावा दायर करने के लिए वापस नहीं आ जाते हैं।

यही कारण है कि एकीकृत व्यय रिपोर्टिंग के साथ एक कॉर्पोरेट यात्रा उपकरण होने से प्रक्रिया अधिक कुशल और सुविधाजनक हो सकती है। स्वचालित व्यय रिपोर्टिंग के साथ, कर्मचारी केवल रसीदों को स्कैन कर सकते हैं और व्यय रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकते हैं, जबकि वे चलते-फिरते हैं।

4. प्रीमियम समर्थन

इसमें कोई संदेह नहीं है कि सभी व्यावसायिक यात्रियों को एक सहज नौकायन यात्रा की उम्मीद है। हालांकि, अप्रत्याशित हो सकता है, और उन्हें यात्रा के कुछ बिंदुओं पर विशिष्ट सेवा सेवाओं या सहायता की आवश्यकता हो सकती है।

एक कॉर्पोरेट यात्रा उपकरण में प्रीमियम समर्थन होने से, कर्मचारी उत्तरदायी, समय पर और प्रासंगिक सेवाओं का आनंद लेंगे, और इस प्रकार एक बढ़ाया अनुभव होगा।

कंपनियां कर्मचारियों को आराम से यात्रा करने में मदद करने के लिए कॉर्पोरेट यात्रा टूल या एप्लिकेशन की सिफारिश कर सकती हैं। इन उपकरणों या एप्लिकेशन को न केवल कंपनी डेटा को सुरक्षित करना चाहिए, बल्कि यात्री उत्पादकता को भी बढ़ावा देना चाहिए और यात्री सुरक्षा सुनिश्चित करना चाहिए, ताकि कर्मचारियों को हर यात्रा में सबसे अधिक मदद मिल सके।

खर्चे बढ़ सकते हैं और अगर कर्मचारियों को अपनी जेब से भुगतान करते रहना है और फिर कंपनी से प्रतिपूर्ति के लिए इंतजार करना पड़ता है तो कर्मचारियों पर भारी पड़ सकता है। उद्यम सॉफ्टवेयर कंपनी एसएपी द्वारा किए गए शोध के अनुसार, दावों को संसाधित होने में लगभग नौ दिन या उससे अधिक का समय लगता है।

और दुर्भाग्य से, कई बार ऐसे समय होते हैं जब कर्मचारियों को अप्रत्याशित रूप से ग्राहकों के साथ एक बड़े रात्रिभोज के लिए बिल जमा करना पड़ सकता है, या अंतिम मिनट के परिवहन को बुक कर सकते हैं।

जब कर्मचारियों के पास कॉर्पोरेट ट्रैवल टूल के माध्यम से इस तरह के खर्चों को स्वचालित रूप से चार्ज करने की क्षमता होती है, तो यह कंपनी के लिए समय और प्रयास को बचाने में मदद करेगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह प्रक्रिया स्वचालित होगी और शारीरिक रसीदों के साथ मैन्युअल दावों की प्रक्रिया से गुजरने की आवश्यकता नहीं होगी।

सही कॉर्पोरेट ट्रैवल टूल के साथ एक चिकनी यात्रा करें

कॉर्पोरेट यात्रा उपकरण बाधा के बजाय मदद करने के लिए माना जाता है, व्यापार यात्राएं। इस प्रकार, उन विशेषताओं के लिए बाहर निकलना महत्वपूर्ण है जो उत्पादकता को प्रोत्साहित करेंगे और न केवल कंपनी, बल्कि व्यापारिक यात्रियों के लिए भी सुविधा पैदा करेंगे।

ट्रैवलस्टॉप - व्यावसायिक यात्रा, खर्च और अंतर्दृष्टि

मूल रूप से https://blog.travelstop.com पर 28 मई, 2019 को प्रकाशित किया गया।